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亚马逊 UPC 码终极指南,如何合规申请/购买?新手避坑必看!

在亚马逊成功上架产品,UPC(通用产品代码)或与其等效的全球贸易项目代码(如 EAN)是必不可少的“产品身份证”

在亚马逊成功上架产品,UPC(通用产品代码)或与其等效的全球贸易项目代码(如 EAN)是必不可少的“产品身份证”。选择正确合规的获取途径至关重要,否则可能导致产品下架甚至账号受限。

一、 为什么亚马逊需要 UPC/EAN?

唯一标识产品: 用于在亚马逊庞大目录中精确识别你的商品,避免混淆。

建立产品详情页: 创建新的产品页面必须提供 GTIN。

品牌注册基础: 申请亚马逊品牌备案通常要求产品拥有合法分配的 GTIN。

库存管理: 亚马逊内部和卖家后台管理库存的核心依据。

二、 合规获取 UPC/EAN 的唯一官方途径:GS1

GS1 是全球唯一授权分配 UPC/EAN 的官方标准组织。 通过 GS1 获取的 UPC 包含你的专属公司前缀,确保品牌所有权和全球认可。

GS1 申请步骤详解

访问 GS1 官网: 进入你公司注册地所属的 GS1 分支网站(如 GS1 US, GS1 UK, GS1 China 等)。搜索 "GS1 + [你的国家名]"。

创建账户: 在对应 GS1 网站上注册企业账户。

选择服务套餐:

前缀购买: 根据预估产品数量,购买包含特定数量 GTIN 的前缀许可证(如 10个、100个、1000个或更多)。这是最推荐的方式,保障品牌所有权。

单码购买: 少数分支机构可能提供单码购买,但极其不推荐,因为单码无法关联你的品牌。

填写企业信息: 提供准确的公司法定名称、地址、联系方式等。

支付费用: GS1 收取一次性加入费和年费。费用取决于国家、所需 GTIN 数量和公司规模(中小型企业可能有优惠)。参考费用范围(具体以官网为准):

GS1 US: 约 $250-$2100+ 首年 (含加入费和首年续费),后续每年 $50-$2100+ 年费。

GS1 UK: 约 £115-£2000+ 首年,后续每年 £50-£2000+ 年费。

GS1 China: 约 ¥2000-¥10000+ 人民币 (一次性加入费 + 年费,根据数量)。

接收证书与编码:

支付后,GS1 会分配一个专属公司前缀。

登录 GS1 数据管理平台,利用前缀生成所需的 UPC 或 EAN 编码。

下载并保存你的 GS1 公司前缀证书(Brand Certificate),这是证明所有权的重要文件。

关联亚马逊品牌:

在亚马逊卖家平台,进入“品牌”>“管理店铺”>“品牌注册”。

在品牌注册信息或后续步骤中,提供你的 GS1 公司前缀证书,将 GTIN 与你的品牌关联。这是关键一步,证明你是编码的合法所有者。

GS1 途径的优势

100% 合规安全: 亚马逊官方唯一认可来源。

品牌所有权: 编码永久关联你的品牌,支持品牌备案。

全球通用: 可在全球任何销售渠道使用。

数据同步: 支持将产品数据发布到全球数据池。

GS1 途径的劣势

成本较高: 有初始和持续费用。

流程稍长: 需要注册、申请、生成编码。

学习成本: 需了解编码生成规则。

三、 高风险雷区:第三方购买 UPC/EAN

市场上存在大量第三方网站低价出售 UPC 码,强烈建议绝对避免!

来源不明: 这些编码通常来源可疑:

可能是其他公司 GS1 前缀生成的剩余编码。

可能是数据库重复出售的编码。

甚至可能是伪造生成的无效编码。

亚马逊严格禁止: 亚马逊明确规定必须使用 GS1 或合法品牌所有者提供的 GTIN。第三方购买的码无法通过所有权验证。

严重后果:

Listing 被下架或禁止显示: 亚马逊检测到无效 GTIN 会立即处罚。

品牌备案被拒: 无法证明 GTIN 所有权。

账号健康风险: 多次违规可能导致账号受限或暂停。

未来纠纷: 真正的所有者可能主张权利,导致纠纷。

无品牌关联: 第三方购买的码与你的品牌无关,无法建立品牌资产。

四、 重要替代方案:亚马逊 GTIN 豁免

如果你的产品属于以下情况,可申请免除 UPC/EAN 要求:

无品牌产品(Generic/No Brand)。

自有品牌产品(但尚未注册 GS1 或无法提供)。

定制产品、手工制品、捆绑产品等特殊类型。

品牌产品,但制造商无法提供合规 GTIN。

申请 GTIN 豁免步骤

登录卖家后台: 进入亚马逊卖家中心。

进入申请页面: 导航到“库存”>“添加新商品”>“我要添加未在亚马逊上销售的新商品”。

搜索分类: 在搜索框输入你的产品关键词,选择最匹配的类目。

点击申请豁免: 在要求填写 GTIN 的页面,找到“请求批准”或“申请 GTIN 豁免”链接并点击。

选择豁免原因: 根据产品情况选择最合适的豁免理由(如“该商品没有商品编码”)。

提供证明文件(关键):

清晰产品实物图: 多角度展示产品及包装(如有),清晰显示产品本身无任何品牌标识(如果申请无品牌豁免)。图片需包含永久性标签。

带品牌的产品图: 如果是有自有品牌但无 GTIN,需展示产品及包装上的品牌标识。

制造商信函(可选但推荐): 说明产品无可用 GTIN 或品牌信息,使用公司抬头纸。

提交申请: 仔细检查信息后提交。

等待审核: 通常需要几小时到几天。审核结果会通过卖家后台消息和邮件通知。

GTIN 豁免的优势

零成本: 无需购买 GS1 编码。

合规: 亚马逊官方批准的替代方案。

适用于特定场景: 解决无品牌或特殊产品的上架需求。

GTIN 豁免的劣势

适用范围有限: 并非所有品牌产品都能轻易获批。

审核不确定性: 需要提供充分证明,可能被拒绝。

品牌建设受限: 豁免后上架的产品通常无法用于品牌备案(除非后续补充合规 GTIN)。

五、 关键总结与行动建议

长远发展选 GS1: 若计划在亚马逊建立品牌并长期经营,GS1 是唯一正确选择。投资品牌前缀,确保所有权和未来发展空间。

合规豁免作补充: 对无品牌产品、定制产品或暂时无法获取 GS1 码的自有品牌产品,优先尝试申请 GTIN 豁免。

远离第三方陷阱: 切勿购买 任何第三方 UPC 码,风险极高,得不偿失。

品牌关联是关键: 通过 GS1 获取编码后,务必及时在亚马逊品牌注册中关联你的 GS1 公司前缀证书。

信息一致: 确保 GS1 注册的公司信息与亚马逊卖家账户信息一致。

六、 常见问题解答 (FAQ)

Q:一个 UPC 码可以用在多个产品上吗? A:绝对不行! 每个独立的、可单独销售的产品变体(如不同颜色、尺寸、型号、组合包)都需要唯一的 UPC/EAN。

Q:我之前在第三方买的 UPC 码还能用吗? A:风险极大。建议尽快通过 GS1 获取合规编码并更换,或尝试申请 GTIN 豁免。继续使用可能导致问题。

Q:申请 GTIN 豁免被拒绝了怎么办? A:仔细阅读拒绝原因。通常需要提供更清晰、符合要求的图片和证明文件。根据反馈补充材料后重新提交。

Q:GS1 年费不交会怎样? A:你的公司前缀可能会被 GS1 暂停或收回,导致关联的 GTIN 失效,进而影响亚马逊上的产品。务必按时缴纳年费。

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